关于档案库房租赁进行单一来源采购的请示济房档字[2019]9号济南市财政局：济南市房屋档案馆为全额拨款的事业单位，目前馆藏房屋档案约300万卷。为及时便利保存、调阅这些档案，我馆一直承租济南市房产交易监理所（经七路88号房产大厦四楼）做为房屋档案存放库房。济南市房产交易监理所（房产大厦四楼库房）1335.43平方米，最大容纳量为180万卷，目前已经处于饱和状态，为解决存储量逐年增加问题，我馆又租赁济南市城市房产住宅职工中等专业学校一、二楼的库房共1181.28平方米，可存放档案近100万卷。根据国档发[1987]19号档案库房技术管理暂行规定要求，济南市房产交易监理所（经七路88号房产大厦四楼）和济南市城市房产住宅职工中等专业学校库房，设计之初就是专门针对房屋档案的存放而做的特殊处理，地面承重和墙体厚度做了特殊设计，地面承重8000公斤以上，达到了专业的要求；库房控制室拥有自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。并配备有温度计、五位一体机、空调机、温湿度记录仪等设备，库区设有门禁系统，均达到省级优秀库房标准。与同等级其它库房及同位置租赁楼宇相比，济南市房产交易监理所（房产大厦四楼库房）与济南市城市房产住宅职工中等专业学校（一、二楼库房）两处对我单位出租单价均为1.64元/天/平方米，处于较低价位水平（驻房产大厦各单位租赁单价为2.1元/天/平方米，房校三楼对外出租单价为1.8元/天/平方米）。目前房产大厦四楼库房和房校库房库存量高达200万卷和100万卷。根据多年的分类处理，新旧档案科学存放；科学布局从房产交易大厅到审核办公区域再到房屋档案库房存放的档案传递流程，最大程度的简化了档案的传递和运送成本，满足群众房产交易、查询、调档业务办理的及时便利。由于房屋档案库房承租要求的特殊性，经多方考察，比较区位、价格等多种因素，确定只能租赁济南市房产交易监理所（经七路88号房产大厦四楼）和济南市城市房产住宅职工中等专业学校库房这两处场所。故申请对档案库房租赁进行单一来源采购，采购金额为济南市房产交易监理所80万元（面积1335.43平方米*1.64元/天/平方米*365天≈800000元）、济南市城市房产住宅职工中等专业学校70万元（面积1181.28平方米*1.64元/天/平方米*365天≈700000元）。采购总金额150万元。妥否，请批示。济南市房屋档案馆 2019年10月20日

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